12月13日浙江亞銘威印刷包裝有限公司成本核算與經(jīng)營分析項目驗收總結(jié)大會成功召開。亞銘威總經(jīng)理孫青松、各部門的領(lǐng)導(dǎo)、核心崗位人員,北京星諾時代信息科技有限公司總經(jīng)理柴成學(xué)、上海小羚羊軟件有限公司總經(jīng)理朱財喜、實施顧問戢昊等項目組成員參加會議。
亞銘威位于浙江省杭州市蕭山區(qū)墅上王工業(yè)園,于2010年2月成立,是一家專注于藥品、食品、化妝品等紙制品類包裝彩盒設(shè)計、研發(fā)與生產(chǎn)的企業(yè)。企業(yè)注冊資金2800萬元人民幣,具有完整的紙制品包裝彩盒生產(chǎn)設(shè)備,廠區(qū)占地面積3萬平,現(xiàn)有員工200余人,年生產(chǎn)能力達到10億只小盒。近年來受市場大環(huán)境影響、印包企業(yè)面臨原材料價格波動、環(huán)保壓力、用工難、下游客戶受疫情影響、市場惡性競爭等不利影響,印包企業(yè)普遍感受到來自各個方面的巨大壓力。亞銘威在如此復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,能連續(xù)三年保持20%以上營收收入的復(fù)合增長、逆勢而上,凸顯了亞銘威的在業(yè)界出色的經(jīng)營管理能力。早在2019年亞銘威就與上海小羚羊簽署了合作協(xié)議,在數(shù)字化車間改造方面進行了深入的合作。2022年8月在數(shù)字化車間深入應(yīng)用的基礎(chǔ)上,亞銘威與星諾時代、小羚羊合作簽署了成本核算與經(jīng)營分析項目合作協(xié)議,以構(gòu)建業(yè)財一體化、成本核算自動化、精細化、經(jīng)營管理數(shù)字化為目標(biāo),為亞銘威的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎(chǔ)。
大會開始,星諾時代(此項目的顧問方、責(zé)任方)總經(jīng)理柴成學(xué)做總結(jié)發(fā)言,柴總回顧了項目的初衷、項目實施的過程、項目取得的成果與不足、項目成果的后續(xù)維護等。柴總最后重點分享了印包企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,各個崗位、角色面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與機遇。
亞銘威財務(wù)主管洪咪芳、陳延娥分別做了總結(jié)發(fā)言,兩位財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了此項目搭建的核算模型、分析模型具有極強的專業(yè)性、規(guī)范性和適應(yīng)性。兩位財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)分別從五個方面對項目進行了總結(jié):1)、成本數(shù)據(jù)采集、歸集、分配等既滿足財務(wù)會計準(zhǔn)則要求,又與亞銘威的實際業(yè)務(wù)場景、成本動因非常貼切,核算結(jié)果真實的反應(yīng)了亞銘威的生產(chǎn)、經(jīng)營的狀況與結(jié)果、真實的反應(yīng)了各個生產(chǎn)中心各個期間單位產(chǎn)量、單位小時的成本和費用及明細,也真實反應(yīng)了每張工單各個部件在各個工序作業(yè)的成本明細構(gòu)成,包括正常成本與異常成本。2)、經(jīng)營分析,真實、直接體現(xiàn)了一定時期內(nèi)不同客戶、業(yè)務(wù)員、單品、產(chǎn)品品類對公司的收入貢獻、利潤貢獻、邊際貢獻、綜合毛利率情況,各種成本、費用占收入的比例情況,在制品、庫存商品、發(fā)出商品的庫存情況,以及各種財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)的變化趨勢情況。3)、研發(fā)支出的歸集與分配、研發(fā)支出分析真實地反映了以研發(fā)項目為主線的亞銘威研發(fā)支出投入情況,不同客戶、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品品類的營業(yè)收入、高新收入與研發(fā)支出的投入比較情況。4)、以上的項目成本在以往傳統(tǒng)的會計核算或者手工核算的模式下是難以想象和難以完成的。此項目的成功落地,將會快速推動財務(wù)部門由會計財務(wù)向管理財務(wù)轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)部門人員從傳統(tǒng)、繁瑣的會計核算工作中解放出來,利用數(shù)字化系統(tǒng)平臺提供的各種數(shù)據(jù)、分析和預(yù)警,財務(wù)部門將會充分參與公司的業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動,并在業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動中進項管理前置、稽核與決策支持建議。5)、此次項目的成功落地,利用業(yè)務(wù)閉環(huán)、數(shù)據(jù)閉環(huán)、數(shù)據(jù)鏈和業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)規(guī)則的控制,使得公司的內(nèi)控上向前邁進了一大步,極大地規(guī)避公司在經(jīng)營方面的系統(tǒng)性風(fēng)險,同時在應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)管理、信息保密等各個管控點上,及時規(guī)避了各種風(fēng)險。
亞銘威信息主管陳仁杰做總結(jié)發(fā)言。陳主管對三方項目組成員對此項目的支持和配合進行了感謝,總結(jié)了信息部門和自身通過該項目的成長和進步。同時對于該項目成功的鞏固和維護,對大家提出了相關(guān)的要求。亞銘威各部門的領(lǐng)導(dǎo)和核心崗位人員都分別做了總結(jié)發(fā)言,大家客觀反饋了此項目在企業(yè)規(guī)范化、內(nèi)控、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)應(yīng)用給本部門和下屬員工帶來的變化。充分感受了數(shù)字化的初步應(yīng)用給大家?guī)淼母咝А踩捅憬菪?,也為各個部門在生產(chǎn)、經(jīng)營的改善、提升方面,以數(shù)據(jù)分析指明了方向和路徑,特別是精益生產(chǎn)的推行方面,將會有更多及時的數(shù)據(jù)支撐。
小羚羊總經(jīng)理朱財喜做了總結(jié)發(fā)言,朱總首先感謝亞銘威孫總、方總的信任和支持以及三方項目組的全力配合,使項目取得了預(yù)定的結(jié)果;朱總表示小羚羊?qū)y手星諾時代,發(fā)揮各自優(yōu)勢、精誠合作,持續(xù)不斷為亞銘威提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。
大會最后,亞銘威總經(jīng)理孫青松做了總結(jié)發(fā)言。孫總充分肯定了三方項目組成員在項目建設(shè)階段的辛苦付出、取得的成果和給亞銘威帶來的變化,同時也對此次項目的核算模型、分析模型、項目過程管理等方面的專業(yè)性、規(guī)范性、先進性、適應(yīng)性以及可拓展性等方面進行了充分的肯定。孫總最后對大家提出了4點要求:1)、財務(wù)部門需要擁抱數(shù)字化、善于借助數(shù)字化工具,從傳統(tǒng)的會計核算中解放出來,盡快向管理財務(wù)轉(zhuǎn)型,熟悉業(yè)務(wù)、熟悉運營,參與業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動,并取到稽核、監(jiān)督和及時提出決策分析、建議的作用。2)、信息部門需要由技術(shù)型向管理型、運營型轉(zhuǎn)型,一方面需要盡快主導(dǎo)制定相關(guān)的制度和規(guī)范,鞏固和保障此次項目的成果;另一方面,信息部門作為信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的支持部門,一定要熟悉公司的業(yè)務(wù)、運營。信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),最終一定要為公司的運營服務(wù),為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營所用。3)、市場、計劃、物控、生產(chǎn)、質(zhì)量等各個部門必須以開放,積極的心態(tài)擁抱數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,養(yǎng)成以數(shù)據(jù)說話、以數(shù)據(jù)分析、匯總、總結(jié)的習(xí)慣,以數(shù)據(jù)去支撐我們的改善、提升和業(yè)績評估體系,并以數(shù)字化持續(xù)推動精益生產(chǎn)、精益管理、降本增效。此項目的成功落地,將為亞銘威在2023年開啟數(shù)字化管理之年奠定堅實的基礎(chǔ)和提供有力的保障。4)、星諾時代和小羚羊分別作為解決方案方、咨詢方,數(shù)字技術(shù)平臺提供方,在此次的項目中,各自發(fā)揮優(yōu)勢,精誠、無間合作,是此次項目取得成功非常關(guān)鍵的因素。希望亞銘威與星諾時代、小羚羊持續(xù)精誠合作,再創(chuàng)輝煌!